Экономия на командировках может показаться сложной задачей, особенно если у вас много сотрудников, летящих в разные места в разное время. Но есть способы снизить расходы без ущерба для безопасности или услуг путешественника.

Благодаря продуманному процессу вы сможете сэкономить на каждой поездке - и порадовать своих путешественников и заинтересованных лиц. Ознакомьтесь с 10 наиболее эффективными способами сокращения общих расходов на командировки.

От бронирования авиабилетов до пособий на питание и расходов на обслуживание, при составлении корпоративной политики командировок необходимо учитывать множество факторов. Это означает, что есть много, что может проскользнуть через сеть. Внимательно изучите существующую корпоративную политику в отношении поездок и подумайте, достаточно ли она надежна, чтобы покрыть все сферы расходов на поездки в вашей компании.

Сначала сфокусируйтесь на приведении в порядок основных принципов - надлежащего процесса согласования, а также руководящих указаний по бронированию и бронированию, расходам на месте и расходам? смотрите где провести корпоратив в москве. Установление четких процедур поможет вашим деловым путешественникам принимать решения, которые не выходят за рамки вашей политики, и не несут дополнительных расходов, которые могут повредить вашей прибыли. Если у вас нет политики в отношении поездок, прочтите наше удобное руководство о том, как ее написать.

Один из самых простых способов сократить расходы на командировки - наличие системы одобрения для каждого бронирования. Уточняя, кому нужно дать разрешение на поездку, у вас не будет проблемы отмены поездок после их бронирования, что приведет к потере расходов.

Если вы сотрудничаете с компанией по управлению путешествиями, в полной мере используйте их инструмент онлайн-бронирования. Это должно помочь вам лучше контролировать организацию поездок. Инструмент CWT позволяет вам выбирать, какие сотрудники могут бронировать свои собственные отели и рейсы, и легко контролировать все свои бронирования. Это означает, что вы можете предпринять немедленные действия, если они выходят за рамки вашей политики поездок.

Авиабилеты могут быть дорогими, поэтому будьте внимательны, какие из них вы бронируете. Вы можете сэкономить, просто указав даты поездки и ту авиакомпанию, которую вы используете, и заказав только авиабилеты эконом-класса. Однако, как только вы бронируете, обычно дешевле иметь фиксированный план путешествия. Покупайте гибкие билеты, в которых вы можете указать даты возвращения, если они абсолютно необходимы для вашей поездки.

Получение уведомлений об акциях и скидках на авиабилеты также может значительно сократить расходы на командировки. Например, инновационное программное обеспечение CWT для управления поездками ищет лучшие цены и самые выгодные тарифы на авиабилеты. Наш дополнительный инструмент отслеживания цен, разработанный FareIQ от Yapta, автоматически отменяет и перебронирует билеты, когда находит более дешевую сделку в том же месте, что экономит вам еще больше денег. В среднем наши клиенты могут сэкономить 170 долларов США за билет.
 

Дата: 20.04.2019.